📚 Hjelp og Support 📚

Vi er her for å hjelpe deg! Har du spørsmål eller trenger assistanse? Vi tilbyr flere måter å komme i kontakt med oss på:

Chat på nettsiden vår: Få rask hjelp direkte fra vårt supportteam via chat.
Telefon: Ring oss for personlig assistanse, vi står klare til å hjelpe.
E-post: Send oss en e-post, så svarer vi så snart vi kan.
Nettsted: Besøk oss for mer informasjon.

📜 Les våre avtalevilkår her: Avtalevilkår

Veiledning for HMS Proffen HMS System

Dette systemet hjelper deg med å sette opp og administrere internkontrollsystemet ditt effektivt. Her er en trinnvis veiledning som tar deg gjennom hele prosessen.

1. Bedriften

Dette er første steg i oppsettet av HMS-systemet ditt. I denne delen fyller du inn all nødvendig bedriftsinformasjon som er grunnlaget for videre HMS-arbeid:

  • Fakta om bedriften: Legg inn navn, adresse, organisasjonsnummer, og annen viktig informasjon om bedriften.
  • Ansatte: Registrer og administrer dine ansatte. PS: Hvis ansatte skal ha superbrukerrolle som gir dem utvidede rettigheter til å endre og styre mer i systemet, må dere sende en e-post til Athena HMS og spesifisere hvem som skal ha denne rollen.
  • Kontakter: Legg til og hold oversikt over interne og eksterne kontakter.
  • Lover og forskrifter: Se relevante lover og forskrifter som gjelder for din virksomhet.
  • Avdelinger: Opprett og administrer ulike avdelinger i bedriften for å holde internkontrollen strukturert.
  • Moduler: Velg hvilken modul som passer for din bedrift: IK HMS, IK Mat, eller IK Bygg. Systemet er fleksibelt, så modulene er ikke låst til faste tekstmaler – du kan tilpasse dem etter behov.

For å starte veilederen, klikk på "Start bedriftswizarden her!" Du vil da bli guidet steg for steg gjennom prosessen med å fylle inn bedriftens grunnleggende informasjon.

2. Fylle ut IK/HMS for hver avdeling

Når du har fylt ut informasjon om bedriften, går du videre til internkontrollen for hver avdeling. Følgende punkter bør oppdateres:

  • Målsetting: Definer klare mål for HMS-arbeidet i din bedrift.
  • Organisasjonskart: Oppdater organisasjonskartet for å vise ansvar og roller.
  • Risikoanalyse: Vurder risikoer som kan påvirke bedriften, og planlegg tiltak for å redusere dem.
  • Handlingsplan: Opprett en handlingsplan som beskriver nødvendige tiltak og tidsfrister for å redusere risiko.
  • Rutiner: Dokumenter HMS-rutiner som skal følges i virksomheten.
  • Oppfølging: Sørg for at handlingsplanen følges opp og at nødvendige tiltak blir gjennomført.
  • Avviksbehandling: Registrer og følg opp avvik som oppstår på arbeidsplassen.

3. Dokumenter og Skjemaer

Du kan enkelt laste opp og administrere viktige dokumenter og skjemaer:

  • Mine dokumenter: Last opp og organiser mapper og filer.
  • Skjemaer: Bruk forhåndsopplastede skjemaer eller last opp dine egne. Disse skjemaene kan enkelt tilpasses og brukes i virksomheten din.

4. Lag HMS-hefte

Når all informasjon er fylt inn i systemet, kan du opprette et HMS-hefte som samler all dokumentasjon på ett sted. Dette heftet kan lagres som en PDF eller skrives ut for distribusjon til ansatte og samarbeidspartnere.

  • Velg hvilke deler av HMS-systemet du vil inkludere.
  • Last ned heftet som PDF eller opprett en fysisk HMS-perm som kan deles med medarbeidere.

Bruk systemet regelmessig
Systemet er bygget for fleksibilitet og kan brukes til alt fra små bedrifter til store konsern med flere avdelinger. Jo mer du bruker systemet, desto lettere blir det å tilpasse og administrere HMS-arbeidet i bedriften din.

Har du spørsmål underveis? Ikke nøl med å ta kontakt via chat, e-post eller telefon. Vi er her for å hjelpe deg!

🚀 Oppdag Kurskontoret - Driftet av Athena HMS for en Tryggere Fremtid! 🚀

Athena HMS er stolte av å presentere www.kurskontoret.no - ditt ultimate mål for profesjonell utvikling innen helse, miljø og sikkerhet!

Hva er Athena HMS og Kurskontoret.no?

Athena HMS er din partner for HMS-tjenester og opplæring. Vår visjon er å gjøre arbeidsplassen din tryggere, og www.kurskontoret.no er plattformen hvor vi bringer denne visjonen til live. Vi tilbyr skreddersydde og interaktive kurs som gir deg konkrete ferdigheter for å lykkes.

Noen av våre kurs:

  • 🔍 Stillaskurs - Lær hvordan du arbeider trygt i høyden.
  • 🌐 HMS kurs for ledere - Led med kunnskap og sikkerhet i tankene.
  • 💼 HMS for verneombud - Bli en viktig ressurs for sikkerheten i din organisasjon.
  • 🏗️ Liftkurs - Effektivisér løfteoperasjoner med vårt løfteutstyrkurs.
  • 🧗 Arbeid i høyden - Maksimer sikkerheten når du arbeider i høyden.
  • ⚡ FSE - Forstå forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg.
  • 🧪 Kjemikaliekurs - Håndter farlige kjemikalier med forsiktighet og kunnskap.
  • 👂 Støyeksponerte personell - Beskytt hørselen til dine ansatte.
  • 🔗 Anhuker - Sikker bruk av løfteutstyr og anhukerutstyr.
  • 🛠️ Farlig verktøy - Sikker bruk av farlige verktøy og maskiner.
  • 🚑 Førstehjelp - Vær forberedt på å redde liv i nødsituasjoner.
  • 🔥 Varme arbeider - Lær å håndtere varme arbeider trygt og effektivt.
  • 📚 Trygg mat / IK Mat - Beskytt matkjeden med vår eksklusive opplæring.

Besøk www.kurskontoret.no i dag og ta det første skrittet mot en tryggere fremtid! Sammen kan vi bygge en bedre, tryggere arbeidsplass for alle.

 

Lukk